Regras para submissão de resumos

I - Instruções para submissão de resumos

Para submeter um resumo, proceda da seguinte maneira:

1) Para submeter os trabalhos é necessário que o autor responsável pela submissão do resumo esteja inscrito no evento. Não é necessário efetuar o pagamento no momento da inscrição. Isso poderá ser feito após a divulgação do aceite do seu resumo. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o resumo já inscrito;

• O envio do resumo é exclusivamente via site do congresso.

2) Acesse a área restrita através do menu [Meu login], fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos.

3) Clique no menu Inscrições científicas - [Trabalhos].

4) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de resumos. Preencha todos os campos do formulário online.

5) Antes de submeter o resumo, revise, com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio de resumos.

* O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores;

6) Assinale a forma de apresentação preferencial = Apresentação Oral OU Vídeo Livre OU Pôster Eletrônico OU TCC – Centro de Treinamento;

7) Ao finalizar a submissão dos resumos, clique o botão "Desconectar".

8) Após a submissão do resumo será enviado um e-mail automático para o responsável pelo trabalho (quem o submeteu), confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas. Caso não estejam você deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes (o que poderá ser feito até a data limite para submissão dos resumos).

9) Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato pelo Fale Conosco informando o evento e o problema ocorrido.

10) Para novos acessos a web, basta informar USERNAME e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção "Lembrar Senha", no topo da página.

II - Temas

» Cirurgia
» Endoscopia
» Gastroenterologia
» TCC de CENTRO DE TREINAMENTO – SOBED

III - Informações importantes

• O resumo deve ser enviado em português, ou inglês ou espanhol. Porém, qualquer que seja a língua escolhida é fundamental que esteja gramaticalmente correta, caso contrário, poderá ser motivo de recusa.

Obs: Os trabalhos da modalidade “TCC de CENTRO DE TREINAMENTO” devem ser submetidos apenas em português e o primeiro autor do trabalho deve estar vinculado a uma das instituições homologadas pela SOBED. Ver lista: https://www.sobed.org.br/sobed-especializacao/centro-de-ensino-e-treinamento/

• Para receber o certificado do seu resumo após o evento, um dos autores listados deve estar cadastrado e ter participado do evento.

• Não há limite de trabalhos por autor. Não há limite de autores por trabalho. Insira os autores na ordem desejada;

• O resultado dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor, no menu “Meus Trabalhos” no dia 31/10/2022.

• O responsável pelo envio do trabalho, após obter a aprovação deste, precisa confirmar o pagamento de sua inscrição até 01/11/2022. A apresentação deverá ser feita por aquele indicado quando da submissão do trabalho. Se não for possível, outro autor do trabalho deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento e tenha efetuado o pagamento da taxa de inscrição.

• Os resumos serão enviados exclusivamente pelo site oficial do Congresso.

• Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão impressos seguindo a ordem cadastrada de autores.

• Atenção: todos os materiais produzidos sobre os resumos (anais, certificado, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal no momento da inscrição.

• Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela ‘Taxas de inscrição’ disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Para garantir o pagamento com desconto é preciso respeitar as datas descritas nessa tabela. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso.

• O autor principal poderá optar sobre a forma preferencial de apresentação do trabalho. Entretanto, à Comissão Científica reserva-se ao direito de alterar esta escolha;

• A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista. Os trabalhos que não forem aceitos para apresentação oral, podem ser apresentados via pôster e os autores serão informados desta decisão.

• Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.

• A Comissão Científica reserva-se ao direito de recusar resumos, sem informar os motivos da recusa;

• O envio do resumo representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento.

• A Comissão Organizadora e a Comissão de Temas Livres do Congresso não se responsabilizarão pelo conteúdo dos pôsteres físicos ou digitais, sendo isso de inteira responsabilidade dos autores, assim como não se responsabilizarão pelos custos de transporte, hospedagem ou quaisquer outros relacionados com a apresentação dos trabalhos.

IV - Instruções para preparação de resumos

• O Título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado – no máximo 250 caracteres.

• O texto do resumo não deve exceder 2.500 caracteres (não inclui título e autoria/filiação) com espaços e pontuação.

• Tipo do Trabalho: Serão disponibilizados dois tipos para a escolha daquele que melhor representa o trabalho:

• Trabalho Científico
• Relato de Caso
• TCC – Centro de Treinamento (SOBED)
• Vídeo Livre

• Forma de apresentação:

• Apresentação Oral
• Vídeo Livre
• Pôster eletrônico
• TCC – Centro de Treinamento (SOBED)

• O resumo de Trabalho Científico deverá ser digitado em corpo único, sendo sugerido para o autor seguir a sequência: Introdução, Objetivo, Método, Resultados e Conclusão.

• O resumo de Relato de Caso deverá ser estruturado em: Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais. Considerando que os relatos de casos contribuem de modo importante para a troca de experiência entre os profissionais, a Comissão recomenda que sejam enviados apenas relatos de casos comuns com evolução atípica ou de casos realmente raros, que tenham importante relevância.  

• A Instituição ou Instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto.

• O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao tópico escolhido.

• Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela na submissão dos resumos, embora tais recursos possam ser utilizados na formatação das apresentações;

• As instruções também se aplicam para os trabalhos enviados para a modalidade pôster.

• Não deverão ser incluídas referências bibliográficas na submissão eletrônica. Sugere-se que os autores se abstenham do uso de abreviaturas.

• Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Neste caso, os autores devem apresentar resultados preliminares, ou se é um estudo em andamento, por exemplo. Do mesmo modo, não serão aceitos resumos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam pulverizados em diferentes resumos.

• Relatos de casos sem clara originalidade e relevância que justifiquem sua apresentação não serão aceitos. Também serão recusados trabalhos que conste apenas revisão da literatura.

• Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes genéricos das drogas, escritos em letras minúsculas.

 

V - Instruções para envio de Trabalhos - Modalidade Vídeo

Para forma de apresentação vídeo, deverá ser selecionada a respectiva modalidade e feita a submissão de um resumo (em formato de texto) do mesmo. O vídeo deverá ser anexado no campo disponível durante a submissão do trabalho.

IMPORTANTE: O vídeo não pode exceder 7 minutos em sua duração total.

1. Só serão avaliados os vídeos corretamente carregados no site do congresso.

2. O filme pode conter áudio, mas disponibilidade de execução será avaliada apenas no dia das apresentações.

3. O filme deve ser editado na velocidade padrão. Sem aceleração ou câmera lenta.

4. O filme deve ser formatado em qualquer um dos três formatos a seguir: MP4, MOV, WMV, AVI e FLV.

5. O filme não pode conter viés comerciais evidentes e abusivos.

6. O filme deverá conter apenas as informações do caso, não serão permitidas informações que identifiquem os pacientes, médicos ou quaisquer informações que possam identificar o local dos vídeos ou os pacientes.

7. O tamanho do arquivo do filme não deve exceder 200MB; arquivos maiores não serão carregados no site, portanto não serão avaliados pela comissão de vídeos. 

8. Os filmes cirúrgicos devidamente carregados em nosso site serão avaliados quanto ao seu conteúdo educacional e qualidade áudio/visual do filme.

 

VI - Instruções aos trabalhos aprovados para apresentação

 

Apresentação Oral 

• O apresentador deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 1 horas ao Mídia Desk / Sala VIP para salvar o arquivo no sistema.
• O autor apresentador poderá usar o slide padrão do evento para elaborar a apresentação, que deverá conter: Introdução, Material e Métodos, Resultados/Discussão, Conclusão. Figuras, tabelas e gráficos são bem-vindos.

 

• [CLIQUE AQUI] para fazer o download do template padrão.

 

• Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.
• Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor responsável pelo envio e previamente estipulado no programa científico do congresso. 
• Os trabalhos deverão ser apresentados em data e horário estabelecidos, não sendo permitido mudanças.

 

Tempo de apresentação

• GASTROENTEROLOGIA - 10 minutos para a apresentação e 5 minutos para discussão e perguntas. Os três melhores trabalhos serão selecionados para apresentação.

 

• ENDOSCOPIA - 5 minutos para a apresentação e 5 minutos para discussão e perguntas. A atividade ocorrerá no formato online, entre os dias 21 e 22 de novembro - das 17h as 18h - através do aplicativo ZOOM. Cinco trabalhos serão selecionados para apresentação. O autor responsável pela apresentação do trabalho precisa participar presencialmente do evento para a emissão do certificado de apresentação do trabalho após o evento.
  • Em até 48h antes da atividade, o autor receberá por e-mail as instruções de acesso para apresentar ao vivo a atividade, através do Link do Zoom específico.

 

• CIRURGIA - 7 minutos para a apresentação e 3 minutos para discussão e perguntas.

 

PÔSTER ELETRÔNICO (E–Poster) - Orientações e Normas para envio ​

 

- Em virtude do formato de apresentação online, os trabalhos que foram aprovados e que os autores enviaram o PDF pelo site conforme as normas, ficarão apenas em exposição. Não haverá um momento para apresentação durante o evento.​

- O envio do e-pôster deverá ser feito pelo seguinte link de submissão 

 

[Clique aqui] para ser redirecionado ou copie e cole o link a seguir no seu navegador: https://e-poster.com.br/sbad/

 

- As instruções para a confecção do e-pôster estão todas sinalizadas no link acima. Os trabalhos aprovados ficarão em exposição durante todo o período do congresso. A emissão do certificado é condicionada ao envio do slide do e-pôster e a participação no evento.

• ATENÇÃO: O ID do trabalho fica no menu [INSCRIÇÕES CIENTÍFICAS >> TRABALHOS] do autor responsável pela submissão.

- O autor ou coautor, que submeteu previamente o resumo através do site, é responsável pela entrega pontual e formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.

 

- Após o congresso, o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site (mediante participação no evento e exposição do trabalho).

 

 

CENTRO DE TREINAMENTO - SOBED

 

• As apresentações serão realizadas em dia e horário específicos determinados pela Comissão Organizadora e não é possível solicitar a alteração da data de participação. 
• Datas das sessões: entre os dias 21 e 22 de novembro.
• Horário das sessões: 19h as 22h30.
• Em até 48h antes da atividade, o autor receberá por e-mail as instruções de acesso para apresentar ao vivo a atividade, através do Link do Zoom específico.
• TEMPO DE APRESENTAÇÃO: 10 minutos e 10 minutos para perguntas.
• O autor apresentador deverá usar o slide padrão do evento para elaborar a apresentação. A apresentação deverá conter: Introdução, Material e Métodos, Resultados/Discussão, Conclusão. Figuras, tabelas e gráficos são bem-vindos. 
• [CLIQUE AQUI] para fazer o download do template padrão.

 

 

 

 

VII - Publicação

Todos os trabalhos aprovados serão publicados no site do Congresso. 

VIII - Premiação

EM BREVE.

IX - Certificados

Após o congresso, o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site (mediante participação no evento). Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

• Será emitido um certificado com o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores cadastrados no momento da submissão.
• O segundo certificado emitido constará o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome do apresentador.
• Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado posteriormente.
• Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do “Fale Conosco” do site do congresso.
• ATENÇÃO: os certificados e a gravação das aulas serão disponibilizados apenas para os congressistas que acompanharem o evento ao vivo acessando através de seu e-mail de cadastro na inscrição.