Trabalhos

 

 

I - Instruções para submissão de resumos

Para submeter um resumo, proceda da seguinte maneira:

1) Para submeter os trabalhos é necessário que o autor responsável pelo resumo esteja inscrito no evento. Não será necessário efetuar o pagamento no momento da inscrição. Esse poderá ser feito após a divulgação do aceite do seu resumo. Os demais autores que se inscreverem no Congresso não deverão reenviar o resumo já inscrito;

* O envio do resumo é exclusivamente via site do Congresso.

2) Acesse a área restrita através do menu [ÁREA DO CONGRESSISTA], fornecendo o seu login e senha cadastrados durante a sua inscrição. Novos menus serão exibidos.

3) Clique no menu Inscrições Científicas - [Trabalhos].

4) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão. Preencha todos os campos do formulário online. 

5) Antes de submeter o resumo, revise, com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio de resumos - 20/06/2022.

6) O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos do formulário online. Todas as comunicações referentes aos trabalhos científicos serão enviadas somente para esse autor, pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores.

7) Ao finalizar a submissão, clique o botão [Desconectar].

8) Após a submissão do resumo será enviado um e-mail automático para o autor responsável, confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas. Caso não estejam você poderá acessar a sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes até a data limite para submissão dos resumos - 20/06/2022.

9) Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato pelo Fale Conosco informando o nome do evento e o problema ocorrido. Sugere-se também que verifique a caixa de SPAM do seu e-mail.

10) Para novos acessos a web, basta informar LOGIN e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção "Lembrar Senha", localizado no topo da página.

II – Temas

Para fins de análise e programação, os resumos serão divididos nas seguintes áreas temáticas:

III - Informações importantes

• O resumo deverá ser enviado em inglês e é fundamental que esteja com a escrita gramaticalmente correta, caso contrário, poderá ser motivo de recusa. O conteúdo dos slides ou dos pôsteres aprovados deverá estar no idioma inglês, mas as apresentações serão realizadas em português.
• O prazo para submissão dos resumos é até: 20/06/2022
• Para receber o certificado do seu resumo após o evento, um dos autores listados deverá estar cadastrado e ter participado do evento.
• Serão aceitos até 04 trabalhos por pessoa inscrita. Aqueles que já tiverem atingido este limite somente poderão ser listados em outros trabalhos como coautores.
• Poderão ser incluídos até 10 autores para cada resumo. Insira os autores na ordem desejada.
• IMPORTANTE: A pessoa que apresentará o trabalho também deve estar inclusa na lista de autores!
• O resultado dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor, no menu “Meus Trabalhos” 
• O responsável pelo envio do trabalho, após obter a aprovação deste, deverá realizar o pagamento de sua inscrição até 22/08/2022. A apresentação deverá ser realizada pelo autor responsável pela submissão do trabalho. Se não for possível, outro autor poderá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento e tenha efetuado o pagamento da taxa de inscrição.
• Atenção: todos os materiais produzidos pelo Congresso sobre os resumos (anais, certificado, dentre outros) serão a reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas pelo autor serão de sua inteira responsabilidade.
• Os valores das inscrições com desconto respeitarão as datas da tabela ‘Taxas de inscrição’ disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Para garantir o pagamento com desconto é preciso respeitar as datas descritas nessa tabela. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso.
• A decisão final da Comissão Avaliadora sobre o aceite ou a recusa do trabalho é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista.
• Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.
• A Comissão Organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos em qualquer modalidade.
• O envio do resumo representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o trabalho, se aceito, durante o NEURO 2022.

IV - Instruções para preparação de resumos

• O Título deverá ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado.
• O texto do resumo não deverá exceder 2.500 caracteres (não inclui título e autoria/filiação) com espaços. Para o título, o limite será de 250 caracteres.
• Tipo do Trabalho: serão disponibilizados dois tipos para a escolha daquele que melhor representa o trabalho:
  • Trabalho Científico 
  • Relato de Caso
• Forma de apresentação
  • Pôster
• O formato de apresentação será definido a partir da média aritmética das notas recebidas pelos avaliadores, destinando-se à apresentação oral pesquisas com maior média final. Os Relatos de Caso serão apresentados exclusivamente no formato de pôster.
• O resumo de Trabalho Científico deverá ser digitado em corpo único, sendo sugerido para o autor seguir a sequência: Introdução, Objetivo, Método, Resultados e Conclusão; essa sugestão não se aplica para Relatos de Caso/Casos Clínicos.
• O resumo de Relato de Caso deverá ser estruturado em: Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais. Considerando que os relatos de casos contribuem de modo importante para a troca de experiência entre os profissionais, a Comissão recomenda que sejam enviados apenas relatos de casos comuns com evolução atípica ou de casos realmente raros, que tenham importante relevância. 
• A Instituição ou Instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto.
• O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao tópico escolhido.
• Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela no momento da submissão online, embora tais recursos poderão ser utilizados no momento da apresentação, caso o trabalho seja aprovado.
• Referências, agradecimentos e ajuda financeira não deverão ser inclusos no resumo.
• Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes deverão ser expostos, de modo mais claro possível, e as conclusões deverão ser baseadas nos dados apresentados. Neste caso, os autores deverão apresentar resultados preliminares, ou informar claramente se trata-se de um estudo em andamento, por exemplo. Do mesmo modo, não serão aceitos resumos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam pulverizados em diferentes resumos.
• Relatos de casos sem clara originalidade e relevância que justifiquem a sua apresentação não serão aceitos. Também serão recusados trabalhos em que constem apenas revisão da literatura.
• Nomes comerciais não serão permitidos, apenas os nomes genéricos das drogas, escritos em letras minúsculas.

V - Instruções para autores de trabalhos aprovados 

MODALIDADE APRESENTAÇÃO ORAL

• A apresentação oral deverá ser feita em 7 minutos, havendo mais 3 minutos para discussão. O trabalho aprovado deverá ser apresentado pelo autor ou por um dos coautores obrigatoriamente inscritos no Congresso.
• O apresentador deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 2 horas ao Mídia Desk específico de trabalhos com o arquivo salvo em pen drive para realizar o upload no sistema. A apresentação deverá conter: Introdução, Método, Resultados/Discussão, Conclusão. Figuras, tabelas e gráficos são bem-vindos.
• O uso do slide padrão é opcional (clique aqui) para fazer o download.
• Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.
• Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor responsável pelo envio através do menu [Meus Trabalhos] e previamente estipulado no programa científico do congresso.
• A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos. 

MODALIDADE PÔSTER FÍSICO

• Medidas para confecção do pôster: 1,20 (um metro e vinte centímetros) de ALTURA x 0,90 (noventa centímetros) de LARGURA. A fonte, tamanho da letra e design/estilo do pôster ficam a critério dos autores do trabalho. Sugerimos que o poster contenha a identificação do Serviço/Instituição de origem.

• A confecção do pôster impresso é de responsabilidade do autor que vai expor o trabalho durante o evento.
• Os pôsteres deverão ficar fixados nos locais determinados pela comissão organizadora do evento, em dia e hora pré-determinados pela comissão julgadora.
• Sugerimos levar cordinha ou fita adesiva para fixação do pôster, não disponibilizaremos no local.
• O número do painel está disponível em sua área restrita no Menu “Meus Trabalhos” - campo “Apresentação”. Este número é muito importante pois a partir dele é que você saberá onde afixar o seu pôster no local do evento.
• A Comissão Científica designará a Comissão Julgadora que avaliará o pôster e a apresentação dos 80 melhores trabalhos expostos e já definidos, sendo necessária a presença de um dos autores no horário estipulado para a apresentação. Os trabalhos deverão ser apresentados em data e horário estabelecidos, não sendo permitido mudanças.
• Os demais posteres também serão visitados por avaliadores experientes em horários estabelecidos.
• Os responsáveis pelos pôsteres deverão estar disponíveis, a postos ao lado do seu respectivo pôster, para que sejam arguidos sobre o seu trabalho. Na ausência do apresentador, o trabalho aprovado poderá ser apresentado por um dos autores.
• Tempo para apresentação do pôster: máximo de 7 minutos.
• Os pôsteres não retirados dentro do período determinado pela organização do evento serão descartados.
• O template do arquivo é encaminhado para o e-mail do autor principal. Caso não esteja disponível, o mesmo pode ser baixado no botão a seguir.

CLIQUE AQUI PARA FAZER O DOWNLOAD DO ARQUIVO MODELO.

Cronograma de exposição de pôsteres

A exposição dos pôsteres ocorrerá em regime de revezamento entre os dias 21 e 24 de setembro. Os trabalhos serão expostos respeitando o dia e horário pré-definidos. A comissão de trabalhos fará a visitação nos dias 22 e 23 de setembro.

A avaliação dos melhores trabalhos – TOP 80, ocorrerá nos dias 22 e 23 de setembro, das 14:15 às 15:15.  A visitação da comissão aos demais pôsteres físicos expostos ocorrerá nos mesmos dias, das 15:15 às 17:15. Reiteramos que será imprescindível a presença de um dos autores no horário estipulado para a apresentação 

Do total de 475 Pôsteres Físicos, 80 foram selecionados como os TOP 80 – isso está indicado na forma de apresentação do Pôster.

Além disso pedimos que verifique com atenção o dia e hora de colocação e retirada do seu pôster, bem como o dia e horário reservado para as avaliações no local.

Clique aqui para acessar a planilha com os Pôsteres Físicos Aprovados (e top 80)!

 

IMPORTANTE: o autor de pôster físico também deverá disponibilizar o arquivo digital nos totens eletrônicos. Para orientações sobre o envio, consulte as regras para a modalidade POSTER ELETRÔNICO, descritas no próximo item abaixo. 

A emissão do certificado é condicionada a participação no evento presencial e a apresentação no horário estipulado pela comissão científica. Caso o autor tenha optado pela participação online no evento, solicitamos que imediatamente informe empresa organizadora, pois o trabalho deverá ser remanejado para exposição eletrônica.

MODALIDADE PÔSTER ELETRÔNICO

• Todos os pôsteres aprovados deverão realizar o upload do arquivo eletrônico até o dia 15 de setembro, via área do congressista, no site do Congresso (https://ccm.iweventos.com.br/evento/neuro2022/home)

Instruções para configurar seu e-pôster usando o Power Point:

• Utilize o slide padrão para configurar seu e-pôster.
• CLIQUE AQUI PARA FAZER O DOWNLOAD DO ARQUIVO MODELO.
• Crie uma apresentação em Power Point com apenas um único slide.
• Configuração da página: design – tamanho do slide – tamanho do slide personalizado.
• Largura 15,752 cm x Altura 28,002 cm. Orientação Retrato.
• Escolha Salvar Como e na opção “Tipo”, opte por formato PDF.
• Não há exigência quanto ao número de caracteres, cores ou fontes. Podem ser incluídas figuras e gráficos.
• O título do E-Pôster deve ser idêntico ao do resumo. Abaixo do título deverá estar o nome dos autores e suas respectivas instituições. Quando houver mais de um autor, separá-los por ponto e vírgula.

Prazo para envio: até o dia 15 de setembro – exclusivamente pelo site do congresso. O sistema ficará aberto até as 23:59 - Horário de Brasília.

A entrega em prazo hábil e em formato adequado é de responsabilidade do autor que submeteu o resumo previamente pelo site (autor ou coautor). A organização do Congresso não se responsabiliza por trabalhos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.

A emissão do certificado é condicionada ao envio do slide do e-pôster e a participação no evento, exceto em caso de o autor ter optado pela participação online no evento. Nesse caso, o critério para envio do pôster eletrônico será a validação da inscrição através de pagamento da taxa de inscrição no evento.

Cronograma de apresentações de pôster

Verifique abaixo a planilha com lista de trabalhos aprovados para pôster virtual.

Clique aqui para acessar a planilha de Pôster Virtual!

VI – Premiação

Os melhores trabalhos do Congresso receberão 01 inscrição por trabalho para a próxima edição do Congresso Brasileiro de Neurologia, a ser realizado em 2024 em Campinas. Serão selecionados:

Os 3 melhores trabalhos orais 

O melhor pôster impresso

O melhor trabalho de aluno de graduação

VII - Publicação

Os anais do Congresso serão publicados na Revista Arquivos de Neuro-Psiquiatria, em formato eletrônico – e serão disponibilizados no site do Congresso.

VIII - Certificados

Após o Congresso, o certificado eletrônico será disponibilizado ao autor responsável pela submissão no site (mediante participação no evento e exposição/apresentação do trabalho). Para imprimir ou fazer o download, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do Congresso.

Importante: os certificados não são enviados por e-mail para os congressistas.

• Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. A ordem dos autores seguirá conforme a cadastrada no momento da submissão. 
• Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado.
• Caso o autor responsável pela submissão não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) poderá solicitar a transferência do certificado através do Fale conosco. 
• Cada autor poderá ter registrado em sua inscrição até 4 trabalhos submetidos, independente do status final de avaliação.

Submissão Encerrada