Trabalhos

I - Instruções para submissão de resumos

Para submeter um resumo, proceda da seguinte maneira:

1) Para submeter os trabalhos é necessário que o autor responsável pela submissão do resumo esteja inscrito no evento. Não é necessário efetuar o pagamento no momento da inscrição. Isso poderá ser feito após a divulgação do aceite do seu resumo. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o resumo já inscrito;

* O envio do resumo é exclusivamente via site do congresso.

2) Acesse a área restrita através do menu [Meu login], fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos.

3) Clique no menu Inscrições científicas - [Trabalhos].

4) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de resumos. Preencha todos os campos do formulário online.

5) Antes de submeter o resumo, revise, com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio de resumos.

* O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores;

6) Assinale a forma de apresentação preferencial = Apresentação Oral OU Pôster Eletrônico;

7) Ao finalizar a submissão dos resumos, clique o botão "Desconectar".

8) Após a submissão do resumo será enviado um e-mail automático para o responsável pelo trabalho (quem o submeteu), confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas. Caso não estejam você deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes (o que poderá ser feito até a data limite para submissão dos resumos).

9) Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato pelo “Informações - Fale Conosco” informando o evento e o problema ocorrido.

10) Para novos acessos a web, basta informar USUÁRIO e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção "Lembrar Senha", no topo da página.

II - Temas

• Radioterapia (submissão para o XXIII Congresso da Sociedade Brasileira de Radioterapia)
• Enfermagem Oncológica (submissão para o XVIII Encontro de Enfermeiros Oncologistas em Radioterapia)
• Técnicos em Radioterapia (submissão para o XVII Encontro de Técnicos em Radioterapia)
• Física Médica (submissão para a XX Jornada de Física Médica)
• Residentes (submissão para o XI Encontro de Residentes em Radioterapia)

III - Informações importantes

• O resumo pode ser enviado em português e inglês. Caso desejar participar da publicação dos resumos na BJO, o resumo deverá ser submetido pelas regras da III SEMANA DE ONCOLOGIA.

• O prazo para submissão dos resumos é: 12/08/2021.

• Para receber o certificado do seu resumo após o evento, um dos autores listados deve estar cadastrado e ter participado do evento.

• Não há limite de trabalhos por inscrito.

• Não há limite de autores por resumo. Insira os autores na ordem desejada;

IMPORTANTE: O(a) apresentador(a) também tem de se incluir na lista de autores!

• O resultado dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor,  no dia 21/09/2021.

• O responsável pelo envio do trabalho, após obter a aprovação deste, precisa confirmar o pagamento de sua inscrição até 30/09/2021. A apresentação deverá ser feita por aquele indicado quando da submissão do trabalho. Se não for possível, outro autor do trabalho deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento e tenha efetuado o pagamento da taxa de inscrição.

• Os resumos serão enviados exclusivamente pelo site oficial do Congresso.

• Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão impressos seguindo a ordem cadastrada de autores.

• Atenção: todos os materiais produzidos sobre os resumos (anais, certificado, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal no momento da inscrição.

• Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela ‘Taxas de inscrição’ disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Para garantir o pagamento com desconto é preciso respeitar as datas descritas nessa tabela. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso.

• O autor principal poderá optar sobre a forma preferencial de apresentação do trabalho. Entretanto, à Comissão Científica reserva-se ao direito de alterar esta escolha.

• A Comissão Científica reserva-se ao direito de recusar resumos, sem informar os motivos da recusa.

• A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista. Os trabalhos que não forem aceitos para apresentação oral, podem ser apresentados via pôster e os autores serão informados desta decisão.

• Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.

• A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos em qualquer modalidade.

• O envio do resumo representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento.

IV - Instruções para preparação de resumos

• Os trabalhos submetidos devem ter conteúdo original e não podem ter sido apresentados em outros eventos/congressos.

• O Título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado.

• O texto do resumo não deve exceder 2.500 caracteres (não inclui título e autoria/filiação) com espaços, limite de 250 caracteres para o título.

• Tipo do Trabalho: Serão disponibilizados dois tipos para a escolha daquele que melhor representa o trabalho:

• Trabalho Científico – submissão para o XXIII Congresso da Sociedade Brasileira de Radioterapia, Enfermagem Oncológica, Técnicos em Radioterapia, Física Médica, Residentes
• Relato de Caso – submissão para o XXIII Congresso da Sociedade Brasileira de Radioterapia, Enfermagem Oncológica, Técnicos em Radioterapia, Física Médica, Residentes

• Forma de apresentação:

• Apresentação Oral
• Pôster

• O formato de apresentação, apresentação oral ou pôster, será definido a partir da média aritmética das notas recebidas, destinando-se à apresentação oral pesquisas com maior média final. Os Relatos de Caso serão apresentados exclusivamente sob a forma de pôsteres.

• O resumo de Trabalho Científico deverá ser digitado em corpo único, sendo sugerido para o autor seguir a sequência: Introdução, Objetivo, Método, Resultados e Conclusão; essa sugestão não se aplica para Relatos de Caso/Casos Clínicos.

• O resumo de Relato de Caso deverá ser estruturado em: Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais. Considerando que os relatos de casos contribuem de modo importante para a troca de experiência entre os profissionais, a Comissão recomenda que sejam enviados apenas relatos de casos comuns com evolução atípica ou de casos realmente raros, que tenham importante relevância.

• A Instituição ou Instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto.

• O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao tópico escolhido.

• Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela na submissão dos resumos, embora tais recursos possam ser utilizados na formatação das apresentações;

• Palavras-chave: Descreva até 03 palavras-chave que definam o seu trabalho.

• Não deverão ser incluídas referências bibliográficas na submissão eletrônica. Sugere-se que os autores se abstenham do uso de abreviaturas.

• Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Neste caso, os autores devem apresentar resultados preliminares, ou se é um estudo em andamento, por exemplo. Do mesmo modo, não serão aceitos resumos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam pulverizados em diferentes resumos.

• Relatos de casos sem clara originalidade e relevância que justifiquem sua apresentação não serão aceitos. Também serão recusados trabalhos que conste apenas revisão da literatura.

• Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes genéricos das drogas, escritos em letras minúsculas.

 

V - Instruções aos Trabalhos Aprovados

* Consulte a lista de trabalhos aprovados clicando aqui.

APRESENTAÇÃO ORAL

• As apresentações ocorrerão na sessão destinada a apresentação de trabalhos, no dia 18 de novembro | 10:45 - 12:15 | sala 2

• Uma semana antes do evento o autor receberá por e-mail as instruções de acesso para apresentar ao vivo a atividade, através do Link do Zoom específico.

• A apresentação oral deverá ser feita em 10 minutos, com mais 5 minutos para discussão.

• O autor apresentador deverá compartilhar sua apresentação (utilizando-se slides compatíveis com PowerPoint®) assim que for chamado pelo avaliador e manter compartilhado enquanto estiver participando. O design/estilo dos slides fica a critério do apresentador e dos demais autores. A apresentação deverá conter: Introdução, Material e Métodos, Resultados/Discussão, Conclusão. Figuras, tabelas e gráficos são bem-vindos.

• O uso do slide padrão é opcional, clique para fazer o Download*.

• Caso nenhum dos autores participe da atividade, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.

 

PÔSTER ELETRÔNICO (E–Pôster) - Orientações e Normas para envio

• O envio do e-pôster deverá ser feito pelo site do congresso.
• A opção para envio do E-Pôster ficará disponível na área restrita do autor. 
• Em virtude do formato de apresentação online, os trabalhos que foram aprovados e que os autores enviaram o PDF pelo site conforme as normas, ficarão apenas em exposição. Não haverá um momento para apresentação durante o evento.​

 

Instruções para configurar seu e-pôster usando o Power Point:

• Baixe o template do congresso de acordo com o tipo de trabalho submetido (Trabalho Científico ou Relato de Caso). 

• Pôsteres aprovados para o XXIII Congresso da Sociedade Brasileira de Radioterapia devem ser elaborados em português.

• Crie uma apresentação em Power Point com apenas um único slide.

• Configuração da página: design – tamanho do slide – tamanho do slide personalizado. Largura 33,867cm x Altura 19,05cm. Orientação Paisagem.

• Escolha Salvar Como e na opção “Tipo”, opte por formato PDF.

• Não há exigência quanto ao número de caracteres do resumo, cor do texto ou tamanho e estilo de fonte usada. Podem ser incluídas figuras e gráficos.

• Seu arquivo deve ser relacionado ao seu trabalho. Insira o arquivo do e-pôster no respectivo campo de envio [Enviar e-pôster].

• Clique em Enviar para registrar seu pedido e está pronto. 

• ATENÇÃO – Revise atentamente se o template e informações do trabalho estão corretos, se o arquivo corresponde ao trabalho que irá enviar e se o formato solicitado para envio está correto (PDF). Alterações não são permitidas após concluir o envio.

• O título do E-Pôster deve ser idêntico ao do resumo. Abaixo do título deverá estar o nome dos autores e suas respectivas instituições. Quando houver mais de um autor, separá-los por ponto e vírgula.

• Prazo para envio: de 30/09/2021 a 09/11/2021 – exclusivamente pelo site do congresso em que o trabalho está inscrito. O sistema ficará aberto até as 23:59 - Horário de Brasília.

• A entrega em prazo hábil e em formato adequado é de responsabilidade do autor que submeteu o resumo previamente pelo site (autor ou coautor). A organização do Congresso não se responsabiliza por trabalhos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.

• Em caso de dúvidas, contate pelo Fale Conosco.

 

VI - Premiação

 

XXIII Congresso da Sociedade Brasileira de Radioterapia

 

Temas Livres Orais premiados apresentados no dia 18/11

 

1º LUGAR: 100893 - MODERATE HYPOFRACTIONATED RADIOTHERAPY (RT-HIPO) IN LOCALLY ADVANCED HEAD AND NECK CANCER: A PROSPECTIVE COHORT STUDY WITH PAIRED HISTORICAL CONTROL USING CONVENTIONAL RADIOTHERAPY (RT-CONV)

Gustavo Viani Arruda, Fernando Kojo Matsuura, Alexandre Faustino Ciuffi, Ana Carolina Hamura, Leonardo Vicente Fay Neves, Anielle Freitas Bendo Danelichen, Fernanda Silva Caldas, Lucas Pugliese Cavalcante          

Instituição: USP RIBEIRÃO PRETO, RIBEIRÃO PRETO, SP, Brasil

       

2º LUGAR: 101101      RADIOTERAPIA DE RESGATE NO CANCER DE PRÓSTATA: FRACIONAMENTO CONVENCIONAL OU HIPOFRACIONAMENTO MODERADO?

Gustavo Viani Arruda, Leonardo Vicente Fay Neves, André Guimarães Gouveia, Fabio Yones Moraes

Instituição: HOSPITAL DAS CÍNICAS DA USP DE RIBEIRÃO PRETO, RIBEIRÃO PRETO, SP, Brasil

 

3º LUGAR: 101631 - AVALIAÇÃO DOSIMÉTRICA NO ULTRA HIPOFRACIONAMENTO DE MAMA   

Ana Lucia Lima, Rosana Rodrigues Andrade, Maria Carolina Lopes Perdigão, Geraldo Santos Neto, Luiz Roberto Belatini

Instituição: ONCOLOGIA AMÉRICAS, RIO DE JANEIRO, RJ, Brasil

 

 

 

 

XI Encontro de Residentes em Radioterapia - patrocinado pela Elekta.

 

1º LUGAR: 101188 - SABR REIRRADIATION FOR HIGH VOLUME HEAD AND NECK CÂNCER

Murilo Kenji Kawasaki, Diogo Dias Do Prado, Diego De Souza Lima Fonseca, Leonardo De Faria Morato, Ritchell Vans Dams, Robert K Chin, Alexandre Arthur Jacinto

Instituição: HOSPITAL DE AMOR BARRETOS, BARRETOS, SP, Brasil

 

2º LUGAR: 101232 - RADIOTERAPIA ESTEREOTÁXICA ABLATIVA (SABR) PARA TRATAMENTO  CARCINOMA DE PULMÃO NÃO PEQUENAS CÉLULAS EM ESTÁDIO INICIAL    

Rita Lidia Domingos Manhiça, Thaís Franco Simionatto, Leornado De Faria Morato, Gabriela Bernal Salvador, Rodrigo Gadia, Wanessa Fernanda Altei, Letícia Ferro Leal, Alexandre Arthur Jacinto

Instituição: HOSPITAL DE AMOR, BARRETOS, SP, Brasil

 

3º LUGAR: 101218 - DELINEAMENTO DO SISTEMA VESTICULOCOCLEAR NO PLANEJAMENTO DE SCHWANNOMAS: UMA ANÁLISE DOSIMÉTRICA COMPARATIVA E CORRELAÇÃO COM VOLUME E DOSE  

Felipe Cicci Farinha Restini, Maria Thereza Starling Mansur, Leticia Hernandes Brito, Beatriz Cunha Nascimento, Vitor Cunha Gomes, Anselmo Mancini, Samir Abdalla Hanna

Instituição: HOSPITAL SIRIO LIBANES, SAO PAULO, SP, Brasil

 

XVIII Encontro de Enfermeiros Oncologistas em Radioterapia 

1º LUGAR: 100651 - USO DOS CREMES DE CAMOMILA E CALÊNDULA NA PREVENÇÃO DE RADIODERMATITES AGUDAS EM PACIENTES COM CÂNCER DE CABEÇA E PESCOÇO: ENSAIO CLÍNICO RANDOMIZADO DUPLO CEGO

Daniele Machado Oliveira Andrade, Gilberto De Araújo Pereira, Mayara Goulart De Camargos, Divanice Contim

Instituição: UNIVERSIDADE FEDERAL DO TRIÂNGULO MINEIRO, UBERABA, MG, Brasil

 

2º LUGAR: 101432 - A IMPORTÂNCIA DE TELENFERMAGEM NO SERVIÇO DE RADIOTERAPIA EM TEMPOS DE PANDEMIA

Jéssica Brinkhus, Bruna Schroeder Mello, Sirlene Soares Frota, Camila Blanco Chagas

Instituição: ISCMPA - SANTA CASA DE MISERICÓRDIA DE PORTO ALEGRE, PORTO ALEGRE, RS, Brasil

 

3º LUGAR: 101747 - A COMEMORAÇÃO COMO COADJUVANTE DO CUIDADO EM UM SERVIÇO DE RADIOTERAPIA – UM RELATO DE EXPERIÊNCIA

Luciane Borelli Finatto, Carla Bibiana Silveira Da Silveira, Cristhiane De Matos Vieira, Géssica Maltha Da Silva, Janaina Da Silva Flor, Márcia Ines Ely, Taiana Kessler Gomes Saraiva, Vanessa Da Silva Alves

Instituição: HOSPITAL MOINHOS DE VENTO, PORTO ALEGRE, RS, Brasil

 

VII - Publicação

Todos os trabalhos aprovados serão publicados no site do congresso.

 

VIII - Certificados

Após o congresso, o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site (mediante participação no evento e exposição do trabalho). Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

• Será emitido um certificado com o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores cadastrados no momento da submissão.
• Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado posteriormente.
• Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado  através do menu “Informações - Fale Conosco”  no site do congresso.
• ATENÇÃO: os certificados e a gravação das aulas serão disponibilizados apenas para os congressistas que acompanharem o evento ao vivo acessando através de seu e-mail de cadastro na inscrição.