Regras para envio de resumos

I - Instruções para submissão de temas livres

Para submeter um resumo, proceda da seguinte maneira:

1) Para submeter os temas livres é necessário que o autor responsável pela submissão do resumo esteja inscrito no evento. Não é necessário efetuar o pagamento no momento da inscrição. Isso poderá ser feito após a divulgação do aceite do seu trabalho. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o resumo já inscrito;

O envio do tema livres é exclusivamente via site do congresso.

2) Acesse a sua área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos.

3) Clique no menu [Inscrições científicas – Trabalhos].

4) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de temas livres. Preencha todos os campos do formulário online.

5) Antes de submeter o resumo, revise, com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio de resumos.

* O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores.

6) Assinale a modalidade preferencial = Apresentação Oral OU Pôster Eletrônico

7) Ao finalizar a submissão dos resumos, clique o botão "Desconectar".

8) Após a submissão do tema livre será enviado um e-mail automático para o responsável pelo trabalho (quem o submeteu), confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas. Caso não estejam você deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes (o que poderá ser feito até a data limite para submissão do tema livre).

9) Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato por pelo Fale Conosco, informando o evento e o problema ocorrido.

10) Para novos acessos a web, basta informar USERNAME e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção "Lembrar Senha", no topo da página.

II - TEMAS

Efeitos tardios
Enfermagem
Epidemiologia
Genética/ Terapia de precisão
Leucemia e/ou linfoma
Neuro-oncologia
Nutrição
Psicologia
Reabilitação
Terapia de suporte
Transplante de células tronco hematopoiéticas
Tumores sólidos
Outros

III - Informações importantes

O resumo deve ser enviado em português ou inglês. Porém, qualquer que seja a língua escolhida é fundamental que esteja gramaticalmente correta, caso contrário, poderá ser motivo de recusa.
O prazo para submissão dos temas livres é: 25/07/2022.
Para receber o certificado do seu resumo após o evento, um dos autores listados deve estar cadastrado e ter participado do evento.
Não há limite trabalhos por inscrito.
Não há limite de autores por trabalho. Insira os autores na ordem desejada;

IMPORTANTE: O(a) apresentador(a) também tem de se incluir na lista de autores!

O resultado dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor, no menu [Inscrições científicas – Trabalhos] no dia 05/09/2022.
O responsável pelo envio do trabalho, após obter a aprovação deste, precisa confirmar o pagamento de sua inscrição até 06/10/2022. A apresentação deverá ser feita por aquele indicado quando da submissão do trabalho. Se não for possível, outro autor do trabalho deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento e tenha efetuado o pagamento da taxa de inscrição.
Os temas livres serão enviados exclusivamente pelo site oficial do Congresso.
Será emitido apenas 01 (um) certificado por tema livres apresentado. Os certificados de temas livres serão disponibilizados eletronicamente seguindo a ordem cadastrada de autores.
Atenção: todos os materiais produzidos sobre os temas livres (anais, certificado, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal no momento da inscrição.
Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela ‘Taxas de inscrição’ disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Para garantir o pagamento com desconto é preciso respeitar as datas descritas nessa tabela. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso.
O autor principal poderá optar sobre a forma preferencial de apresentação do trabalho. Entretanto, à Comissão Científica reserva-se ao direito de alterar esta escolha;
A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista. Os trabalhos que não forem aceitos para apresentação oral, podem ser aprovados para pôster eletrônico e os autores serão informados desta decisão.
Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.
A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos em qualquer modalidade.
O envio do tema livre representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento.

IV - INSTRUÇÕES PARA PREPARAÇÃO DE TEMAS LIVRES

O Título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado.
O texto do resumo não deve exceder 2.500 caracteres (não inclui título e autoria/filiação) com espaços, limite de 250 caracteres para o título.
Tipo do Trabalho: Serão disponibilizados dois tipos para a escolha daquele que melhor representa o trabalho:
- Trabalho Científico
- Relato de Caso
Forma de apresentação:
- Apresentação Oral
- Pôster Eletrônico
O resumo de Trabalho Científico deverá ser digitado em corpo único, sendo sugerido para o autor seguir a sequência: Introdução, Objetivo, Método, Resultados e Conclusão.
O resumo de Relato de Caso deverá ser estruturado em: Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais. Considerando que os relatos de casos contribuem de modo importante para a troca de experiência entre os profissionais, a Comissão recomenda que sejam enviados apenas relatos de casos comuns com evolução atípica ou de casos realmente raros, que tenham importante relevância.
A Instituição ou Instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto.
O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao tópico escolhido.
Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela na submissão online do resumo, embora tais recursos possam ser utilizados na elaboração da apresentação do trabalho, caso aprovado.
Não deverão ser incluídas referências bibliográficas na submissão eletrônica. Sugere-se que os autores se abstenham do uso de abreviaturas.
Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Neste caso, os autores devem apresentar resultados preliminares, ou se é um estudo em andamento, por exemplo. Do mesmo modo, não serão aceitos resumos cujos resultados, de um mesmo, estejam pulverizados em diferentes resumos.
Relatos de casos sem clara originalidade e relevância que justifiquem sua apresentação não serão aceitos. Também serão recusados trabalhos que conste apenas revisão da literatura.
Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes genéricos das drogas, escritos em letras minúsculas.

V - INSTRUÇÕES AOS TRABALHOS APROVADOS

APRESENTAÇÃO ORAL

A apresentação oral deverá ser feita em 8 minutos, havendo mais 2 minutos para discussão.
O apresentador deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 2 horas ao Mídia Desk/ Sala VIP para salvar o arquivo no sistema. O autor apresentador deverá usar o slide padrão do evento para elaborar a apresentação, que deverá conter: Introdução, Material e Métodos, Resultados/Discussão, Conclusão. Figuras, tabelas e gráficos são bem-vindos.
O uso do slide padrão é opcional (clique aqui) para fazer o download.
Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.
As apresentações serão avaliadas por 2 membros designados pela Comissão Científica, com expertise na área temática.
Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor responsável pelo envio através do menu [Inscrições científicas – Trabalhos] e previamente estipulado no programa científico do congresso.
Todos os participantes que comparecerem ao evento presencial necessitarão apresentar com antecedência comprovante de vacinação das duas doses (ou dose única) do imunizante contra Covid-19.
A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos.

PÔSTER ELETRÔNICO

Prazo de envio: 03/10/2022

O envio do e-pôster deverá ser feito pelo site do congresso.
A opção para envio do E-Pôster ficará disponível na área restrita do autor

1. Acesse sua área restrita através do menu [MEU LOGIN].

2. Vá até o menu [Inscrições Científicas >> Trabalhos].

Esta modalidade não possui apresentação. Apenas exposição durante o período do congresso

Instruções para configurar seu trabalho usando o Power Point:

O uso do template é opcional (clique aqui) para fazer o download.
Crie uma apresentação em Power Point com apenas um único slide.
Configuração da página: design – tamanho do slide – tamanho do slide personalizado.
Largura 15,752 cm x Altura 28,002 cm. Orientação Retrato.
Escolha Salvar Como e na opção “Tipo”, opte por formato PDF.
Não há exigência quanto ao número de caracteres, cores ou fontes. Podem ser incluídas figuras e gráficos.
O título do E-Pôster deve ser idêntico ao do resumo. Abaixo do título deverá estar o nome dos autores e suas respectivas instituições. Quando houver mais de um autor, separá-los por ponto e vírgula.
ATENÇÃO – Revise atentamente se o template e informações do trabalho estão corretos, se o arquivo corresponde ao trabalho que irá enviar e se o formato solicitado para envio está correto (PDF). Alterações não serão permitidas após concluir o envio.
Prazo para envio: 03/10/2022 – exclusivamente pelo site do congresso em que o trabalho está inscrito. O sistema ficará aberto até as 23:59 - Horário de Brasília.
O autor ou coautor, que submeteu previamente o resumo através do site, é responsável pela entrega pontual e formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.
Após o congresso, o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site (mediante participação no evento e exposição do trabalho).
Consulte a lista de trabalhos aprovados clicando aqui.
Em caso de dúvidas, contate pelo Fale Conosco.

VI - PREMIAÇÃO

Serão oferecidos prêmios para os melhores trabalhos dentro de 3 categorias , confira abaixo:

Categoria Médico
1° Lugar - Passagem de avião para 1 passageiro para os Estados Unidos pela UNITED Airlines + Certificado
2° Lugar - Cesta + Certificado
3° Lugar - Kit GRAACC + Certificado

Categoria Enfermagem
1° Lugar - Passagem de avião para 1 passageiro para os Estados Unidos pela UNITED Airlines + Certificado
2° Lugar - Cesta + Certificado
3° Lugar - Kit GRAACC + Certificado

Categoria Multi
1° Lugar - Passagem de avião para 1 passageiro para os Estados Unidos pela UNITED Airlines + Certificado
2° Lugar - Cesta + Certificado
3° Lugar - Kit GRAACC + Certificado

Observações importantes: A passagem (categoria coach) é válida para todo território continental (exclui Alasca e Havaí) dos Estados Unidos e deve ser utilizada (ida e volta) até dia 31/12/2022.

VII - PUBLICAÇÃO

Todos os trabalhos aprovados serão publicados no site do Congresso.

VIII - CERTIFICADOS

Após o congresso, o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site (mediante presença no evento). Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

Será emitido um certificado com o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores cadastrados no momento da submissão.
O segundo certificado emitido constará o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome do apresentador.
Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado posteriormente.
Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do Fale Conosco do site do congresso.

Clique aqui e submeta o seu trabalho