I Congresso Internacional do GRAACC

Regras para envio de resumos


I - Instruções para submissão de temas livres

Para submeter um resumo, proceda da seguinte maneira:

1) Para submeter os temas livres é necessário que o autor responsável pela submissão do resumo esteja inscrito no evento. Não é necessário efetuar o pagamento no momento da inscrição. Isso poderá ser feito após a divulgação do aceite do seu trabalho. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o resumo já inscrito;

O envio do tema livres é exclusivamente via site do congresso.

2) Acesse a sua área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos.

3) Clique no menu [Inscrições científicas – Trabalhos].

4) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de temas livres. Preencha todos os campos do formulário online.

5) Antes de submeter o resumo, revise, com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio de resumos.

* O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores.

6) Assinale a modalidade preferencial = Apresentação Oral OU Pôster Eletrônico

7) Ao finalizar a submissão dos resumos, clique o botão "Desconectar".

8) Após a submissão do tema livre será enviado um e-mail automático para o responsável pelo trabalho (quem o submeteu), confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas. Caso não estejam você deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes (o que poderá ser feito até a data limite para submissão do tema livre).

9) Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato por pelo Fale Conosco, informando o evento e o problema ocorrido.

10) Para novos acessos a web, basta informar USERNAME e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção "Lembrar Senha", no topo da página.

II - TEMAS

  • Efeitos tardios
  • Enfermagem
  • Epidemiologia
  • Genética/ Terapia de precisão
  • Leucemia e/ou linfoma
  • Neuro-oncologia
  • Nutrição
  • Psicologia
  • Reabilitação
  • Terapia de suporte
  • Transplante de células tronco hematopoiéticas
  • Tumores sólidos
  • Outros

III - Informações importantes

  • O resumo deve ser enviado em português ou inglês. Porém, qualquer que seja a língua escolhida é fundamental que esteja gramaticalmente correta, caso contrário, poderá ser motivo de recusa.
  • O prazo para submissão dos temas livres é: 18/07/2022.
  • Para receber o certificado do seu resumo após o evento, um dos autores listados deve estar cadastrado e ter participado do evento.
  • Não há limite trabalhos por inscrito. 
  • Não há limite de autores por trabalho. Insira os autores na ordem desejada;

IMPORTANTE: O(a) apresentador(a) também tem de se incluir na lista de autores!

  • O resultado dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor, no menu [Inscrições científicas – Trabalhos] no dia 05/09/2022.
  • O responsável pelo envio do trabalho, após obter a aprovação deste, precisa confirmar o pagamento de sua inscrição até 06/10/2022. A apresentação deverá ser feita por aquele indicado quando da submissão do trabalho. Se não for possível, outro autor do trabalho deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento e tenha efetuado o pagamento da taxa de inscrição.
  • Os temas livres serão enviados exclusivamente pelo site oficial do Congresso.
  • Será emitido apenas 01 (um) certificado por tema livres apresentado. Os certificados de temas livres serão disponibilizados eletronicamente seguindo a ordem cadastrada de autores.
  • Atenção: todos os materiais produzidos sobre os temas livres (anais, certificado, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal no momento da inscrição.
  • Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela ‘Taxas de inscrição’ disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Para garantir o pagamento com desconto é preciso respeitar as datas descritas nessa tabela. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso.
  • O autor principal poderá optar sobre a forma preferencial de apresentação do trabalho. Entretanto, à Comissão Científica reserva-se ao direito de alterar esta escolha;
  • A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista. Os trabalhos que não forem aceitos para apresentação oral, podem ser aprovados para pôster eletrônico e os autores serão informados desta decisão.
  • Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.
  • A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos em qualquer modalidade.
  • O envio do tema livre representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento.

IV - INSTRUÇÕES PARA PREPARAÇÃO DE TEMAS LIVRES

  • O Título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado.
  • O texto do resumo não deve exceder 2.500 caracteres (não inclui título e autoria/filiação) com espaços, limite de 250 caracteres para o título.
  • Tipo do Trabalho: Serão disponibilizados dois tipos para a escolha daquele que melhor representa o trabalho:
    • Trabalho Científico 
    • Relato de Caso  
  • Forma de apresentação:
    • Apresentação Oral
    • Pôster Eletrônico
  • O resumo de Trabalho Científico deverá ser digitado em corpo único, sendo sugerido para o autor seguir a sequência: Introdução, Objetivo, Método, Resultados e Conclusão.
  • O resumo de Relato de Caso deverá ser estruturado em: Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais. Considerando que os relatos de casos contribuem de modo importante para a troca de experiência entre os profissionais, a Comissão recomenda que sejam enviados apenas relatos de casos comuns com evolução atípica ou de casos realmente raros, que tenham importante relevância.
  • A Instituição ou Instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto.
  • O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao tópico escolhido.
  • Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela na submissão online do resumo, embora tais recursos possam ser utilizados na elaboração da apresentação do trabalho, caso aprovado.
  • Não deverão ser incluídas referências bibliográficas na submissão eletrônica. Sugere-se que os autores se abstenham do uso de abreviaturas.
  • Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Neste caso, os autores devem apresentar resultados preliminares, ou se é um estudo em andamento, por exemplo. Do mesmo modo, não serão aceitos resumos cujos resultados, de um mesmo, estejam pulverizados em diferentes resumos.
  • Relatos de casos sem clara originalidade e relevância que justifiquem sua apresentação não serão aceitos. Também serão recusados trabalhos que conste apenas revisão da literatura.
  • Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes genéricos das drogas, escritos em letras minúsculas.

V - INSTRUÇÕES AOS TRABALHOS APROVADOS

APRESENTAÇÃO ORAL

  • A apresentação oral deverá ser feita em 8 minutos, havendo mais 2 minutos para discussão.
  • O apresentador deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 2 horas ao Mídia Desk/ Sala VIP para salvar o arquivo no sistema. O autor apresentador deverá usar o slide padrão do evento para elaborar a apresentação, que deverá conter: Introdução, Material e Métodos, Resultados/Discussão, Conclusão. Figuras, tabelas e gráficos são bem-vindos.
  • Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.
  • As apresentações serão avaliadas por 2 membros designados pela Comissão Científica, com expertise na área temática.
  • Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor responsável pelo envio através do menu [Inscrições científicas – Trabalhos] e previamente estipulado no programa científico do congresso.
  • Todos os participantes que comparecerem ao evento presencial necessitarão apresentar com antecedência comprovante de vacinação das duas doses (ou dose única) do imunizante contra Covid-19.
  • A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos. 

PÔSTER ELETRÔNICO

  • Esta modalidade não possui apresentação. Apenas exposição durante o período do congresso
  • O envio do e-pôster deverá ser feito pelo site do congresso.
  • As instruções para a confecção do e-pôster serão divulgadas em breve.
  • Os trabalhos aprovados ficarão em exposição durante o período do congresso A emissão do certificado é condicionada ao envio do slide do e-pôster e a participação no evento.
  • A opção para envio do e-pôster ficará disponível na área restrita do autor que submeteu o resumo, através do menu [Inscrições científicas – Trabalhos].

VI - PREMIAÇÃO

A definir.

VII - PUBLICAÇÃO

Todos os trabalhos aprovados serão publicados no site do Congresso.

VIII - CERTIFICADOS

Após o congresso, o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site (mediante presença no evento). Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

  • Será emitido um certificado com o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores cadastrados no momento da submissão.
  • O segundo certificado emitido constará o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome do apresentador.
  • Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado posteriormente.
  • Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do Fale Conosco do site do congresso. 

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